行 業(yè) 動(dòng) 態(tài)
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從小被教育，做事情要一心一意，一次做一件事，要認真做好。可是在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達的今天，我們每天都有無(wú)數的事情要處理，工作上的、生活上的、學(xué)習上的、情感上的等等。任務(wù)太多，沒(méi)那么多時(shí)間來(lái)完成，該怎么辦？
那就只好同時(shí)開(kāi)動(dòng)咯。多任務(wù)共同進(jìn)行，看似高效，一天忙忙碌碌，忙完這忙那，時(shí)間安排得緊緊的，到晚上都想不起來(lái)這一天都做了些什么？想起我學(xué)英語(yǔ)的時(shí)候，吃飯的時(shí)候念單詞，吃冷飯消化也變壞；走路也在聽(tīng)，結果錯過(guò)公車(chē)；睡前拼死記得幾個(gè)單詞第二天基本忘光，同我還要忙一家人的飲食和接送孩子。這個(gè)方法真不適合我。后來(lái)我不再利用空閑時(shí)間，而是單獨給自己15-20分鐘時(shí)間，什么都不做，只是用來(lái)學(xué)英語(yǔ)，人把精力高度集中起來(lái)15分鐘勝過(guò)一小時(shí)。慢慢英語(yǔ)測試分數漲上去了，終于通過(guò)考試。
其實(shí)身邊有很多朋友都像以前的我，忙的很累，很雜亂，想到什么就去干，仔細想想是不是很不值得？研究表明，多任務(wù)模式會(huì )使工作效率降低40%以上，而且長(cháng)此以往還會(huì )對大腦造成不可逆的損傷；還會(huì )消耗額外能量，同時(shí)處理多任務(wù)時(shí)，我們就必然要不停的在任務(wù)之間切換，而每次切換都是需要耗費能量的。我們可以把大腦理解為一個(gè)操作系統，當系統剛剛設置好參數以適應A任務(wù)時(shí)，如果這時(shí)再立馬開(kāi)啟B任務(wù)，那么系統又得重新設置參數來(lái)適應B任務(wù)，這一來(lái)一回，操作系統的大量性能就在切換的過(guò)程中損耗了。
容易打斷一個(gè)人的專(zhuān)注狀態(tài)。當大腦處于專(zhuān)注狀態(tài)時(shí)，任務(wù)中斷的損耗更大，此時(shí)就算是接電話(huà)這樣的小中斷，我們也需要至少15分鐘時(shí)間才能恢復到之前的狀態(tài)。而且任務(wù)越復雜，任務(wù)中斷之后所需要的恢復時(shí)間就越多。
如果在長(cháng)期處在多任務(wù)同開(kāi)狀態(tài)下還容易犯錯，我們在進(jìn)行多任務(wù)的時(shí)候注意力很難集中，因此犯錯的幾率大大增加，從而導致工作質(zhì)量下降，并且增加返工幾率。
就算多任務(wù)模式有這么多缺點(diǎn)，為啥我們還是喜歡這么做呢？而且好像還挺上癮的呢？因為同時(shí)處理多任務(wù)能給我們帶來(lái)一種虛幻的滿(mǎn)足感，這是病，得治！想要和這種虛幻的滿(mǎn)足感作斗爭，終極解決辦法只有一個(gè)，那就是提高自控力。
自控力不是自來(lái)水，擰開(kāi)就有。這個(gè)時(shí)候我們反思自己，借助一些成功學(xué)，甚至工具，要找到一個(gè)解決的方法，把自己從雜亂中解脫出來(lái)。
先要學(xué)會(huì )面對現實(shí)，每個(gè)人不管處于哪個(gè)社會(huì )角色，一天都要做很多事情。把這些事情做輕重緩急優(yōu)先排序。集中精神解決最可怕的任務(wù)。
拿學(xué)習來(lái)說(shuō)，很多孩子甚至很多成人最害怕的一點(diǎn)，那些學(xué)習規劃中看起來(lái)最難的項目，很多孩子總是想要延遲來(lái)完成，總是想要往后放一放，這種恐懼的心態(tài)會(huì )導致學(xué)習效率階梯式下滑。在學(xué)習計劃中，優(yōu)先學(xué)習任務(wù)應該是最難解決的任務(wù)。在工作中，最重要需及時(shí)完成的事情就是最難的任務(wù)。躲也躲不過(guò)，試試下面方法。
面對復雜任務(wù)時(shí)，我們可以通過(guò)拆解將其拆分成各個(gè)小的基本任務(wù)單元。舉個(gè)例子：
比如寫(xiě)作這件事，我是這樣拆解的：確定主題、構思框架、填充細節、打磨文字、起標題、配圖、排版、同步、檢查、發(fā)布。
寫(xiě)作這件事就被拆解了多個(gè)小的任務(wù)單元。
還需進(jìn)一步拆解，就是細化分類(lèi)，對這些任務(wù)單元進(jìn)行篩選，按照任務(wù)難度進(jìn)行分類(lèi)。
難度較大的一類(lèi)：以寫(xiě)作為例，構思框架和填充細節難度最大。
難度較小的一類(lèi)：寫(xiě)作任務(wù)中拆分出來(lái)的其他任務(wù)單元，如排版配圖等等，此外還有像整理材料、收發(fā)郵件這些都屬于難度較小的任務(wù)。
那么剩下了的事情就好辦了，以?xún)?yōu)勢兵力，各個(gè)擊破即可。
猶太學(xué)者本雅明：寫(xiě)一篇好散文要經(jīng)過(guò)三個(gè)臺階：一個(gè)是音樂(lè )的，這時(shí)它被構思；一個(gè)是建筑的，這時(shí)它被搭建起來(lái)；最后一個(gè)是紡織的，這時(shí)它被織成。話(huà)說(shuō)太陽(yáng)底下無(wú)新鮮事，拆解這種思想，百年之前就有啦。
處理可怕的任務(wù)在于需要精神注意力高度集中，可是我們處在隨時(shí)會(huì )被打斷的狀態(tài)下，在這種狀態(tài)下去做復雜的任務(wù)，其實(shí)非常沒(méi)有效率，因為你往往剛剛進(jìn)入狀態(tài)，就被打斷了。試試心流法屏蔽干擾。心流是指全身心感悟投入某事的一種心理狀態(tài)，如藝術(shù)家在創(chuàng )作時(shí)的狀態(tài)。處于心流狀態(tài)時(shí)，甚至可以達到物我兩忘的程度，這是一個(gè)人的工作效率所能達到的最高境界。
首先要切斷一切外界干擾源
關(guān)掉所有手機APP推送，如果可以，最好設置成靜音。一邊工作，一邊想著(zhù)刷朋友圈，毫無(wú)疑問(wèn)是不可能進(jìn)入心流的，如果你抵抗不了這些小誘惑，那么可以試試這招。
其次，番茄工作法
定個(gè)番茄鐘來(lái)保證效率，番茄鐘的時(shí)間長(cháng)度根據任務(wù)屬性來(lái)設定，比如寫(xiě)作這件事，我個(gè)人就設定為60分鐘，如果時(shí)間太短了，剛進(jìn)入狀態(tài)就中斷反而效果不好，關(guān)于番茄鐘的具體設定時(shí)長(cháng)因人而異哦。
第三，妙用白噪音
很多搞創(chuàng )作的人都喜歡聽(tīng)一些背景音樂(lè )來(lái)輔助自己進(jìn)入心流，我寫(xiě)東西的時(shí)候，完全安靜下很難進(jìn)入寫(xiě)作狀態(tài)，我會(huì )放一些節奏感的英語(yǔ)音樂(lè )。每個(gè)人都有適合自己的音樂(lè )，藍調，鋼琴曲，節奏感，慢歌，快歌，英文歌，需要自己做調試。
第四，第四，做工作記錄，優(yōu)化自己的任務(wù)系統
絕大多數人從不認為自己應該做工作記錄，認為那太麻煩，而最終，效率低下的原因也在這里：因為沒(méi)有紀錄，沒(méi)多久就開(kāi)始遺漏重要項目。
不斷進(jìn)行總結自己的行為模式，不斷觀(guān)察自己的效率，不斷回顧任務(wù)切分的合理性，不斷提高自己的記錄系統的效率……進(jìn)而不斷優(yōu)化自己的“任務(wù)管理器”。
最難的任務(wù)搞定了，還有些不重要的小任務(wù)，但也需要及時(shí)完成的。不妨也做優(yōu)化。
在我們每天的事物中，會(huì )穿插簡(jiǎn)單的任務(wù)，如收發(fā)郵件（不需要及時(shí)回復的，完全可以等聚多了，在下班之前批量處理完。）。整理資料、回復電話(huà)、取外賣(mài)或快遞等等，像這些簡(jiǎn)單任務(wù)無(wú)需進(jìn)一步拆解了，可用來(lái)緩解緊張的神經(jīng)，調節一下情緒。以便更好地投入到下一個(gè)任務(wù)中。
比如我寫(xiě)文章需要配一些圖片，一般都是在我寫(xiě)完草稿的時(shí)候，在需要找圖的地方做下?lián)Q行標記，然后等文章寫(xiě)好了，再利用大腦不是很清醒的時(shí)間段來(lái)批量搜索圖片。
更有人說(shuō)過(guò)：把一切都優(yōu)化到極致是一種人生態(tài)度！不得說(shuō)這種優(yōu)化是種正能量。
多任務(wù)情況下做優(yōu)化提高效率的關(guān)鍵不是方法，而是人的想法。人做自己想做的事兒，會(huì )主動(dòng)去做；被要求做的事情，一方面可能有所抗拒，另外一方面，也不可能盡力。如果這事兒是別人要求做的，人通常情況下會(huì )更多琢磨“如何達到要求（最好不多也不少）”，而不是真去琢磨“如何才能做到最好”。就連自己想做的事情，也是分可行的、不可行的。跟著(zhù)自己的感覺(jué)和喜歡走，這也是很多人的工作和學(xué)習狀態(tài)。
